前言：AI无法替代笔杆子，但笔杆子需要拥抱AI，不要想着AI能一次到位，学会分析每个模型的特点，掌握技巧，AI可以写出任何你想要的高质量文章
一、AI写作的常见问题
- 语言过于机械呆板
- 结构模式化明显
- 内容空泛缺乏针对性
- 专业术语使用不当
- 过渡衔接生硬
二、挑选工具（以文本长度、写作风格、文献解析、AI幻觉率为基准）
在写作应该要对大模型的基本特点、优势劣势、以及大模型各项能力水平有一个基础的了解，学会写作先学会了解大模型，关于大模型的一些基础对比，可以看我博客汇总：大模型对比网站，以下为几项主要写作关键因素对比，均为从高到低
- 长文写作：Llama（10m） 、Gemini 2.0 Pro（2m）、kimi（2m）、Qwen2.5 Turbo（1m）、Deepseek（128K）、豆包（128K），前往
- 最大输出：Deepseek无论是推理模型 R1 还是对话模型 V3 他们的最大输出长度均为
8K（所以在使用时建议分段分标题输出），大部分模型输出都会卡在2500字左右
- AI幻觉率（推荐豆包）：doubao-1.5-pro-32k以95.89%的准确率和仅4.11%的幻觉率位居榜首，在四个任务上均排名第一。紧随其后的是gemini-2.5-pro-pre-05-06、gemini-2.5-flash-pre-0417和ernie-4.5-turbo-32k，其幻觉率都在10%以内，前往
- 敏感词约束度：Deepseek＞Kimi＞Qwen＞文心一言＞豆包
- 总结：海外模型推荐选择GPT4o，国内模型推荐选择豆包、kimi、Qwen、Deepseek（幻觉率高但创作能力仍数一数二）
- 推理模型和对话模型如何选择
通用模型——文本生成与内容创造的作家，推理模型——逻辑与代码的精密工匠。
- 为什么不首先推荐Deekseek
虽然其思考能力强，风格创作能力突出，但仍不做首先推荐原因有几点：
1、敏感词规避极其严格
2、模型幻觉问题较其他模型突出，胡编乱造的概率居高不下
3、输出长度，上下文短
- 为什么更加推荐kimi、豆包的原因有几点：
1、多模态能力强，六边形战士且无明显短板
2、可自建智能体，可玩性更高
3、幻觉率低
三、写作流程
AI写作的基本流程：分析文档-生成大纲-分段输出初稿-AI排版-AI校对纠错-人工审核-定稿
1、处理分析文档（文献检索+敏感词规避）
- 文献查找工具：Everything+Anytext
- 政治敏感词规避
与党政相关的人物、事件、观点等，例如XJP、党、政府、文件编号...（建议建立自己的同义词库），甚至一些你认为并不起眼的一些地方财务、人口数据。
方法也比较简单干脆：Ctrl+F 查找替换/直接删除段落/切换大模型（见开头大模型宽松度比较），除了以上一些小技巧，你还可以使用一些经过微调的智能体、模型或者第三方工具，比如：
材料星、秘塔写作猫、WPS灵犀（会员内置）、Kimi笔杆子（商店里有）
2、确定文风（卡点在于提示词和仿写技巧，方法就是人工脱敏和选用模型）
以工作总结为例，大概内容是基本情况、主要做法、成效亮点、存在问题、下一步打算，此外，高手从不用AI“一步出稿”，而是先让它生成结构提纲，再逐段扩写，便于掌控逻辑。公文类别：https://www.jayspace.cn/moment/4613.html
3、使用提示词分步输出
除了Deepseek外，其余非推理模型均应当使用优质提示词强化输出结果，并且由于次数限制，所有过万文章建议均先输出提纲在分章节逐个输出，效果为最佳，歌步骤提示词如下：（注意提示词为参考，具体内容需要根据你需求进行部分修改，请勿照搬）
文风参考
机关材料的文体特征
- 庄重规范：使用规范的书面语，避免口语化表达
- 层次分明：结构清晰，通常采用"总-分-总"模式
- 用语精准：措辞严谨，避免歧义
- 务实简练：言之有物，避免空话套话
初级提示词范例
你是一名在国企央企办公室工作的材料撰写人员，公司5年一次的团代会召开在即，请帮我撰写一篇2019-2024年度公司团委工作总结，要求语言规范、结构清晰、突出重点、总结成效，篇幅控制在10000字以内。
手从不用AI“一步出稿”，而是先让它生成结构提纲，再逐段扩写，便于掌控逻辑。
反向分析提示词
你是一位资深体制内写作专家，擅长分析政策文稿结构与风格，总结写作规律。
现在我将提供一篇体制内材料的范文（如下），请你帮我反向推导出一条高质量的提示词模板，以便我今后可以生成类似类型和风格的材料。
请注意：
输出的提示词需包括写作角色设定（如材料专家）、材料类型、适用主题、风格要求等；
要明确说明输入信息应包括哪些要素（如主题、背景、结构要求、语言风格、场景等）；
输出的提示词应能套用生成【与范文类型一致】的稿件；
如果范文是讲话稿、调研报告、汇报材料等，请结合其结构反推逻辑；
下面是我要提交的范文全文，请分析：
手从不用AI“一步出稿”，而是先让它生成结构提纲，再逐段扩写，便于掌控逻辑。
Deepseek参考提示词（AI提问技巧：背景 + 任务 + 要求 + 补充）
你是一名在国企央企办公室工作的材料撰写人员，公司5年一次的团代会召开在即，请帮我撰写一篇2019-2024年度公司团委工作总结，要求语言规范、结构清晰、突出重点、总结成效，篇幅控制在10000字以内。
Deepseek属于推理模型，太具体的要求反而会限制其思考，说清楚你的需求比要求更重要，关于进一步的使用手册，我在往期有进行详细介绍：DeepSeek使用全解手册，避坑指南 - AI研究所
提纲输出提示词
- 请先分析范文的整体结构，包括分几个部分，每部分的逻辑关系与层次结构（使用一、二、三，（一）（二）（三）这样的规范体制内标题格式）；
- 概括每一部分的写作意图与内容安排；
- 然后根据我提供的新主题，借鉴原范文结构，生成一份新的、可用于实际写作的详细提纲；
- 新提纲要贴合主题、逻辑清晰、语言规范、可操作性强，适合体制内正式材料写作使用；
以下是范文内容：【请粘贴原始范文】
我的新写作主题是：【请写上新的主题，比如“推动机关作风转变”、“基层网格治理创新实践”、“优化营商环境”】
去除AI味措施
- 诊断问题（逻辑、表述、政策）
- 优化结构（问题→措施→成效）
- 替换空话（具体化、数据化）
- 植入案例（真实数据+典型事例）
- 润色自然（去AI味+人工痕迹）
去除AI幻觉，胡编乱造，捏造事实
方法1:AI提示词给出限制方法2:让AI回答数据来源
方法2:其他模型来交叉验证
1、请确保你的回答基于可靠的事实来源，不要推测。
2、如果你不知道答案，请直接告诉我，不要猜测。
3、如果不确定某些信息，尽量避免提供不准确的答案，告诉我你的不确定性。
4、请提供与你的问题相关的具体信息，避免偏离已知事实。
5、在我提供的前提下，回答时请明确区分事实和推测。
6、请不要为这个问题创造任何虚构的故事，只基于事实和已知信息回答,
7、文章中的数字、表述必须非常规范，给出事实依据和来源
8、对文章中的数据进行交叉验证，验证其准确性，并给出来源
文档纠错自查
作为一名负责纠正给定[文本]中语法错误的校对专家，你的工作是仔细分析文本，识别任何语法错误，并进行必要的更正以确保清晰和准确。这包括检查适当的句子结构、标点符号、动词时态一致性和正确使用单词。另外，提供建议以增强文本的可读性和流畅性。目标是打磨文本，使其有效和专业地传达其信息。
作为一名专业的校对专家，我的任务是确保文本在语法、标点、句子结构、动词时态和单词使用上的准确性和清晰性。以下是我对文本进行校对的一些建议和步骤：
1、仔细阅读文本：首先，我会仔细阅读整个文本，以便了解其内容和上下文。这有助于我在后续的校对过程中更好地理解文本的意图和语境。
2、检查句子结构：我会检查每个句子是否完整，是否有适当的主语和谓语，以及是否有逻辑上的混乱。如果发现句子结构不清晰或不完整，我会进行必要的调整。
3、关注标点符号：标点符号对于文本的可读性至关重要。我会确保逗号、句号、问号、感叹号等标点符号的使用是正确的，并且检查是否有任何遗漏或多余的标点。
4、检查动词时态一致性：我会确保文本中的动词时态是一致的，并且与叙述的时序相匹配。如果发现不一致的时态，我会进行相应的更正。
5、正确使用单词：我会检查单词的拼写和使用是否正确，包括名词、动词、形容词、副词等。如果发现拼写错误或用词不当，我会进行更正。
6、增强文本的可读性和流畅性：在确保语法正确的基础上，我还会关注文本的整体流畅性和可读性。这可能包括调整句子的长度、使用更清晰的表达方式，以及确保文本的逻辑顺序。
7、复查和反馈：完成初步校对后，我会再次阅读文本，确保所有更正都已实施，并且文本的质量得到了提升。如果可能，我还会寻求第三方的意见，以获得更全面的反馈。
通过上述步骤，我的目标是使文本在语法上无懈可击，同时保持其原有的风格和语气。这样，文本就能够以一种有效和专业的方式传达信息，确保读者能够轻松理解并从中获得所需的信息。
4、文章检查纠错
（1）公文基础检查：检查本文是否存在违反《党政机关公文格式》的情况重点检测： ① 标题文种匹配性② 发文字号规范性③ 附件标注完整性
（2）语法句式等纠错
文章纠错（高阶）
作为一名负责纠正给定[文本]中语法错误的校对专家，你的工作是仔细分析文本，识别任何语法错误，并进行必要的更正以确保清晰和准确。这包括检查适当的句子结构、标点符号、动词时态一致性和正确使用单词。另外，提供建议以增强文本的可读性和流畅性。目标是打磨文本，使其有效和专业地传达其信息。
作为一名专业的校对专家，我的任务是确保文本在语法、标点、句子结构、动词时态和单词使用上的准确性和清晰性。以下是我对文本进行校对的一些建议和步骤：
1、仔细阅读文本：首先，我会仔细阅读整个文本，以便了解其内容和上下文。这有助于我在后续的校对过程中更好地理解文本的意图和语境。
2、检查句子结构：我会检查每个句子是否完整，是否有适当的主语和谓语，以及是否有逻辑上的混乱。如果发现句子结构不清晰或不完整，我会进行必要的调整。
3、关注标点符号：标点符号对于文本的可读性至关重要。我会确保逗号、句号、问号、感叹号等标点符号的使用是正确的，并且检查是否有任何遗漏或多余的标点。
4、检查动词时态一致性：我会确保文本中的动词时态是一致的，并且与叙述的时序相匹配。如果发现不一致的时态，我会进行相应的更正。
5、正确使用单词：我会检查单词的拼写和使用是否正确，包括名词、动词、形容词、副词等。如果发现拼写错误或用词不当，我会进行更正。
6、增强文本的可读性和流畅性：在确保语法正确的基础上，我还会关注文本的整体流畅性和可读性。这可能包括调整句子的长度、使用更清晰的表达方式，以及确保文本的逻辑顺序。
7、复查和反馈：完成初步校对后，我会再次阅读文本，确保所有更正都已实施，并且文本的质量得到了提升。如果可能，我还会寻求第三方的意见，以获得更全面的反馈。
通过上述步骤，我的目标是使文本在语法上无懈可击，同时保持其原有的风格和语气。这样，文本就能够以一种有效和专业的方式传达信息，确保读者能够轻松理解并从中获得所需的信息。
5、调整格式进行输出
请按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）对以下材料进行自动排版：1. **格式要求**： - 标题：小标宋简体二号，居中 - 正文：仿宋_GB2312三号，行距28磅 - 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm - 页码：宋体四号，格式“-1-”，底端居中2. **结构调整**： - 一级标题用“一、”（黑体） - 二级标题用“（一）”（楷体加粗） - 确保表格为三线表，图表自动编号3. **输出要求**：用html格式整篇输出并标注需手动调整的格式（如特殊字体）以下是需要排版的内容：（将你的材料粘贴在这里，然后提交给AI工具）
四、精准仿写（构建数字画像）
你有一些基础的稿件资料并且打算模仿他的写作风格，当你无法准确描述这种文风和逻辑时候，可以使用AI来进行构建专属角色创作仿写：
大概步骤：
1、整理典型文章输入分析
2、让ds r1 根据上面的文稿，找出行文、文风、用词、偏好风格规律等进行分析，拟定1个 人设与回复逻辑（相当于你领导的数字画像）
3、使用该人设与回复逻辑的提示词进行仿写
五、构建专属公文知识库（待定）
六、一个自己做的AIGC应用课件
备注：本文由AI研究所原创，作者：卢业旺，借鉴与合作：Ai材料星
桂公网安备45080202000358号