使用AI处理Excel表格实战应用（以WPS AI为例）

AI处理表格目前比较完善的应用并不多，详情可查看：https://www.aiyjs.com/#popup

目前比Excel更加高效的是使用一种新型数据库：多维表格平台盘点

其中WPS、飞书算是其中做的比较不错的厂家,wps ai也是卷出天际，在AI写作、设计、数据分析等领域都有所涉及，也是其方便快捷的AI集成让我舍弃了微软Office拥抱WPS

那么在实际应用中，AI处理表格在实际应用处理中是否鸡肋，我想还是直接上手告诉大家答案，我是如何使用WPS AI进行提效的，本教程分为几部分：

一、AI赋能Excal函数计算及数据分析（基础到高阶）

二、AI多维表格构建多功能表单

列举一些WPS能胜任的一些基本操作（1）基础行列操作（2）跨工作表处理（3）条件格式标注（4）内容及格式修改（5）批量提取数据（6）跨表复杂函数（Vlook函数为例）

三、AI辅助生成动态演示图表

四、AI表格数据分析及排查纠错

一、AI赋能Excal函数计算及数据分析（基础到高阶）

首先我们看看WPS AI的几项主要功能：（1）表格助手（适用于自然语言进行行列、排序等基础操作，部分指令不执行的时候可以切换AI写公式进行）、（2）AI写公式（无法进行行列增减等非数据处理，适用于复杂指令，可以自行修改复杂函数）、（3）数据分析（分析并总结表内数据，类似调查问卷结果一样，同时可以根据表单生成图表）、（4）AI条件格式（此项功能在表格助手及AI写公式中一样可以实现）

首先WPS AI支持一句话构建表格模板并进行一键美化，直接使用自然语言描述需求即可，无需编写复杂提示词以及函数或者PY脚本，一下分别是一些基础操作演示

二、AI多维表格构建多功能表单

多维表格（点击查看详情介绍）：以表格形态呈现的在线数据库，用来存储和管理数据。区别于常规的电子表格，多维表格不仅能实现数据的存储、分析及可视化，在多人写作、自动化操作、数据实时更新等方面具有不可替代的优势

那么目前多维表格，国内唯二推荐的应用就是飞书、和WPS，鉴于个人WPS使用习惯，所以就从WPS开始为大家介绍基本的构建指南，构建出来大概的形态会是这样，鉴于隐私问题就不把我的多维表挂网上了：

打开WPS选择新建多维表格

由于多维表格功能复杂。软件开始上手你只需要首先掌握几项：（1）界面构建（2）字段应用（3）分析数据，详解可以看官网教程，这里只做入门指引

1、基础界面初识：WPS多维表格精讲系列：基础界面

2、基础字段应用：【教程】多维表格基础字段详解（主要学会富文本、Ai内容总结、智能分类以及自定义任务、单双向关联），右键表头字段即可切换字段类型

3、几种应用视图构建：仪表盘（数据可视化概览）、台账视图（收集数据）、看板视图、画册视图

4、自动化流程：多维表格自动化指南

三、AI辅助生成动态演示图表

基本思路就是使用AI帮忙撰写PY代码，再放在WPS等其他办公软件执行即可，一些图表网站：Flourish、Echarts、Infography、Pyecharts，这里还可以使用WPS AI数据分析生成：WPS生成图表

ECharts等表格工具的配置代码，一些不能直接在WPS的Python脚本中运行，因为它们属于完全不同的编程环境和语言。所以很多时候你需要丢给AI进行二次处理，这里丢一个测试成功的提示：

根据表格和这单代码帮我输出PY代码，需要制作一个工资高低的雷达图，帮我替换相应数据即可，修改其代码以便于能在WPS的PY工具中运行输出，以下是代码【替换你的代码】

在WPS智能表格（注意是智能表格）中运行代码是直接可以插入Excel中使用的，如果是本地Excel需要使用开发控件：EXCEL动态图表【步骤拆解】、如何快速做出酷炫的Excel动态图表？

如果想嵌入PPT的话，就比较麻烦一些，就不是用python代码了，而是要转成HTML，然后通过嵌入网页的形式插入。需要用到其他第三方插件，这里就不做展开讲解，感兴趣可以前往

如果以上方法都不喜欢，那么最简单的方法就是插入录制的GIF动态图了，也是最简单通用的方法，相关录制器可使用Gifcam：GifCam-小巧流畅高逼格的屏幕Gif录制编辑工具

这里Echarts无需登陆并且无墙，我们以此做演示，告诉AI你的制作需求，提示词自己根据表格内容撰写即可

四、AI表格数据分析及排查纠错

这部分懒得写了，直接看官网教程：

• WPS+DeepSeek，一键开启AI数据分析
• 【WPS AI 】快速分析数据并生成图表-WPS学堂
• AI数据分析：一键智能生成图表，让数据分析更轻松